Mehr Struktur. Mehr Kontrolle. Mehr Tempo.
Optimiert für Transparenz, Zusammenarbeit und Geschwindigkeit.
Flexible Workflow-Definition
Mit der Anwendung modellieren Sie Ihre Prozesse exakt so, wie sie in Ihrem Unternehmen tatsächlich ablaufen. Jeder Schritt, jede Verzweigung und jede Berechtigung lässt sich frei gestalten, sodass selbst komplexe Abläufe klar strukturiert bleiben. Die grafische Oberfläche macht es leicht, neue Schritte hinzuzufügen oder bestehende zu verändern, ohne dass technisches Wissen erforderlich ist. Übergänge können flexibel definiert werden, wodurch auch Sonderfälle oder alternative Pfade problemlos abgebildet werden. Änderungen am Workflow wirken sich sofort auf alle zukünftigen Vorgänge aus, ohne laufende Prozesse zu beeinträchtigen. Dadurch bleibt Ihr System jederzeit anpassbar, selbst wenn sich Ihre Organisation weiterentwickelt. So entsteht ein Workflow-Design, das nicht nur logisch, sondern auch langfristig zukunftssicher ist.
Intelligente Vorgangsverwaltung
Jeder Vorgang folgt automatisch dem definierten Workflow und bleibt dadurch jederzeit nachvollziehbar. Nutzer sehen auf einen Blick, in welchem Schritt sich ein Vorgang befindet, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche als Nächstes anstehen. Die gesamte Historie wird lückenlos dokumentiert, sodass Entscheidungen, Bearbeitungen und Übergänge jederzeit transparent bleiben. Frühere Schritte können bei Bedarf erneut aufgerufen werden, um Fehler zu korrigieren oder zusätzliche Informationen zu ergänzen. Das System verhindert, dass Vorgänge „stecken bleiben“, indem es nur gültige nächste Schritte anbietet. Dadurch entsteht ein klarer, sicherer und effizienter Prozessfluss, der Teams entlastet und die Bearbeitungszeit reduziert. Die Vorgangsverwaltung wird so zu einem zentralen Werkzeug für Transparenz und Qualität.
Dynamische Felder & Tabellen
Für jeden Schritt können beliebige Felder und Tabellen definiert werden, um genau die Informationen zu erfassen, die Ihr Prozess benötigt. Ob kurze Eingaben, längere Texte, Checkboxen oder strukturierte Tabellen - alles lässt sich flexibel gestalten und anpassen. Nutzer bearbeiten die Felder nur dann, wenn der Vorgang im entsprechenden Schritt ist, wodurch Ordnung und Übersichtlichkeit gewährleistet bleiben. Standardwerte erleichtern die Dateneingabe und reduzieren Fehler, besonders bei häufig wiederkehrenden Informationen. Tabellen ermöglichen es, mehrere Zeilen strukturierter Daten zu erfassen, ohne externe Tools zu benötigen. Alle Werte werden zentral gespeichert und stehen für Berichte, Auswertungen und Dokumente zur Verfügung. So entsteht eine saubere, konsistente Datenbasis, die Ihre Prozesse langfristig stabil hält.
Leistungsstarke Dokumentenerstellung
Mit integrierten Vorlagen generieren Sie professionelle PDF-Berichte direkt aus Ihren Prozessdaten. Die Vorlagen werden mit JasperReports erstellt und automatisch mit allen relevanten Feldern und Tabellen gefüllt. Dadurch entstehen Dokumente, die konsistent formatiert sind und keine manuelle Nachbearbeitung benötigen. Da die Berichte dynamisch erzeugt werden, spiegeln sie immer den aktuellen Stand des Vorgangs wider - selbst wenn sich Daten kurz vor der Erstellung ändern. Nutzer können Berichte direkt herunterladen oder als Anhang im Vorgang speichern, um eine vollständige Dokumenthistorie aufzubauen. Fehlerhafte oder fehlende Felder werden automatisch durch leere Werte ersetzt, sodass der Bericht trotzdem generiert werden kann. Das Ergebnis ist eine zuverlässige, professionelle Dokumentausgabe, die sich perfekt in Ihre Arbeitsabläufe einfügt.
Rollen & Berechtigungen
Das System ermöglicht eine präzise Steuerung von Zugriffsrechten und Verantwortlichkeiten. Sie entscheiden, wer ganze Workflows verwalten darf und wer nur bestimmte Schritte bearbeiten kann. Dadurch lassen sich klare Zuständigkeiten abbilden, was besonders in größeren Teams oder regulierten Umgebungen wichtig ist. Anhänge und sensible Daten können zusätzlich mit eigenen Berechtigungsstufen geschützt werden, sodass nur autorisierte Personen Zugriff erhalten. Schrittbezogene Berechtigungen sorgen dafür, dass Nutzer nur die Vorgänge sehen, die für sie relevant sind. Gleichzeitig behalten Workflow-Eigentümer jederzeit den Überblick über alle Vorgänge. Diese fein abgestufte Berechtigungslogik schafft Sicherheit, Transparenz und effiziente Zusammenarbeit.
Erinnerungen & Benachrichtigungen
Mit integrierten Erinnerungen behalten Nutzer wichtige Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Wiederkehrende oder einmalige Erinnerungen lassen sich flexibel konfigurieren und erscheinen rechtzeitig in der Anwendung. Das Benachrichtigungssystem ermöglicht eine direkte Kommunikation zwischen Nutzern, ohne externe Tools zu benötigen. Jede Unterhaltung bleibt übersichtlich dokumentiert und ist jederzeit abrufbar, sodass Informationen nicht verloren gehen. Erinnerungen können global oder direkt an einen Vorgang gebunden sein, was die Organisation von Aufgaben erheblich erleichtert. Nutzer können Erinnerungen stummschalten, löschen oder anpassen, ohne den Überblick zu verlieren. So entsteht ein integriertes Kommunikations- und Erinnerungssystem, das Ihre Prozesse spürbar entlastet.